Licencje

12 rzeczy które powinieneś wiedzieć o licencjach Microsoft Dynamics NAV
 
  1. Istnieje możliwość zakupu licencji w dwóch modelach: wieczysty (jednorazowy zakup) i abonamentowy (subskrypcja)
    1. Wieczysty (Perpetual Model)
W tym modelu licencję na program kupuje się na własność i można z niej korzystać bezterminowo. Model wieczysty będzie dobrym wyborem dla firm, które preferują jednorazowy wydatek i chciałyby zainstalować system na własnych zasobach sprzętowych (lub korzystać z rozwiązań typu Infrastructure as a Service [IaaS]).
Model wieczysty oferuje dostęp dla użytkowników jednoczesnych (Concurrent Client Access Licenses – CALs), gdzie ograniczeniem jest liczba użytkowników korzystających z systemu w tym samym czasie. System Microsoft Dynamics posiada dwa osobne „liczniki” licencji – jeden dla użytkowników z przypisaną licencją FULL User, a drugi dla użytkowników LIMITED.
Kupując licencję w modelu wieczystym Klient jest zobowiązany do wniesienia opłaty BREP (Business Ready Enhancement Plan) za pierwszy rok korzystania z licencji. Od drugiego roku ta opłata jest opcjonalna.
 
  1. Abonament (Subscription Model)
W modelu abonamentowym z licencji można korzystać tak długo, jak długo opłaca się miesięczną subskrypcję. W tym modelu klienci mogą oczekiwać niższej opłaty początkowej i elastycznego dopasowania liczby licencji do aktualnych potrzeb. Z licencji abonamentowych mogą korzystać firmy, które chcą aby ich rozwiązanie ERP było dostarczane jako Software as a Service (SaaS) przez partnera Dynamics NAV lub innego zewnętrznego dostawcę.
W modelu subskrypcyjnym licencjonowany jest każdy nazwany użytkownik systemu, niezależnie od liczby użytkowników logujących się do systemu równocześnie.
 
  1. Licencjonowanie funkcjonalności i użytkowników
W systemie Microsoft Dynamics NAV 2017 (model wieczysty) licencjonowaniu podlega:
  • Funkcjonalność:
    • Starter Pack
    • Extended Pack
  • Użytkownicy:
    • FULL User
    • LIMITED User
Pakiet Starter Pack jest minimalnym wymaganiem do uruchomienia systemu. Obejmuje 3 PEŁNYCH Użytkowników (FULL Users). Rozszerzona licencja Extended Pack pozwala użytkownikowi na dostęp do zaawansowanych funkcji systemu Microsoft Dynamics NAV.
 
W modelu abonamentowym licencjonujesz jednocześnie rozwiązanie i użytkowników:
  • Standardowy użytkownik SAL - będzie miał dostęp do funkcji pakietu startowego odpowiadającej użytkownikowi FULL User
  • Extended Use Additive SAL - będzie miał dostęp do funkcji Starter Pack i Extended Pack odpowiadającej użytkownikowi FULL User; potrzebujesz jednej takiej licencji dla każdego standardowego użytkownika SAL
  • Limited User SAL - ma pełny dostęp do "Odczytu" i ograniczony dostęp do "Zapisu" danych wg zasad opisanych w punkcie 4.
  1. Pakiety STARTER Pack i EXTENDED Pack
Starter Pack jest przeznaczony dla firm, które potrzebują podstawowych informacji finansowych i funkcji handlowych:
  • Zarządzanie finansami i księgowość
  • Środki trwałe
  • Sprzedaż
  • Zakupy
  • Zarządzanie zapasami
  • Zarządzanie projektami
Dzięki licencji Extended Pack będziesz miał dostęp do dodatkowych funkcji:
  • Zaawansowany Magazyn
  • Produkcja
  • Zarządzanie serwisem
Oto szczegółowa lista funkcji: 
 


Appendix C: Microsoft Dynamics NAV 2017 Fuctionality Map
Extended Pack

 
  1. Tajemniczy LIMITED User
W przypadku licencji FULL User nie ma zbyt wiele miejsca na interpretację, ponieważ określa się ją jako "nieograniczony bezpośredni lub pośredni dostęp do wszystkich funkcji licencjonowanego oprogramowania, w tym konfigurowanie, administrowanie i zarządzanie wszystkimi parametrami lub funkcjonalnościami w całym rozwiązaniu ERP ". W praktyce oznacza to pełny dostęp do " Odczytu "i pełny dostęp do "Zapisu " danych.
Dla użytkowników pracujących na licencji „LIMITED User” sprawy są trochę bardziej skomplikowane. Udzielony jest pełny dostęp do "Odczytu", natomiast "Zapis" ograniczony jest do 3 pierwszych tabel danych po zalogowaniu użytkownika do systemu. Istnieją jednak dwa zastrzeżenia:
  • Użytkownik LIMITED nie ma dostępu do Księgi Głównej (tabela 17); ponadto nie może konfigurować uprawnień i kontroli dostępu.
  • Z drugiej strony istnieje ponad 150 tabel zdefiniowanych w „Microsoft Dynamics NAV 2017 Licensing Guide” (Link oo Źródło Partner), które nie wliczają się do limitu 3 tabel.
W najbardziej praktycznym ujęciu możemy określić, jakie działania może wykonać Użytkownik LIMITED w systemie Dynamics NAV:
  • Tworzenie klientów, dostawców, kontaktów, szans sprzedaży
  • Tworzenie i wysyłanie ofert sprzedaży, zamówień sprzedaży
  • Tworzenie i wysyłanie zamówień zakupu
  • Rejestrowanie czasu pracy
  • Przechwytywanie danych z dokumentów kosztowych przy pomocy technologii Document Capture
  • Wykorzystanie pulpitów użytkowników do realizacji procesów sprzedaży i zakupów
  1. Aplication Builder, Solution Developer, Dodatkowe Obiekty
Standard aplikacji Dynamics NAV jest zbudowany na następujących obiektach:
  • Tabele
  • Strony
  • Raporty
  • Codeunity
  • Porty XML
  • Zapytania (Queries)
Istnieją setki lub tysiące takich obiektów w standardowej funkcjonalności. W celu udoskonalenia systemu i wprowadzania zmian, potrzebne będą dostępne obiekty, które można nabyć w pakietach jako "Licencja na dodatkowe obiekty".
Ponadto partnerzy Dynamics NAV mają bezpłatny dostęp do narzędzi, które umożliwiają wprowadzanie zmian w systemie. Narzędzia te są licencjonowane oddzielnie dla klientów, którzy wykonują prace programistyczne w ramach własnego zespołu IT:
  • Application Builder: pozwala tworzyć zupełnie nowe obszary funkcjonalne, umożliwiając dostosowanie systemu Microsoft Dynamics NAV do organizacji Klienta.
  • Solution Developer: pozwala użyć tego narzędzia do tych samych celów co Application Builder, ale daje również dostęp do kodu, który edytuje chronione przed zapisem tabele. Przy pomocy Solution Developera można tworzyć lub edytować dowolne obiekty, a także korzystać z narzędzi Merge Tool, Upgrade Tool oraz edytora TIF.
  1. Można wybrać różne modele wdrażania rozwiązania
Licencja wieczysta i Subskrypcja umożliwiają wdrożenie Dynamics NAV wg poniższych scenariuszy:
 
  1. Dostęp dla użytkowników zewnętrznych (External Users)
Pakiet Starter Pack obejmuje prawa dla nieograniczonej liczby użytkowników External pozwalającym na korzystanie z rozwiązania ERP bez konieczności posiadania indywidualnych licencji dostępu, o ile spełnione są dwa ograniczenia:
  • Użytkownicy zewnętrzni nie mogą korzystać z żadnego klienta dostarczonego przez Microsoft Dynamics NAV Application Programming Interface (API), takich jak klient Windows Dynamics NAV 2017, klient sieci Web Microsoft Dynamics NAV 2017, Dynamics NAV dla systemu Windows, aplikacja Microsoft Dynamics NAV na tablety iPad i telefony iPhone, aplikacja Microsoft Dynamics NAV na tablecie i telefony z systemem Android. Dlatego najbardziej popularnym sposobem na dostęp do aplikacji jest dedykowany portal (Web).
  •  Licencja External User nie może zostać użyta do świadczenia usług outsourcingu.
Twój administrator systemu tworzy użytkowników zewnętrznych (np. Klientów) w tabeli użytkowników, przypisując tym użytkownikom określenie External User.
 
  1. Multiplexing
Mulitplexing jest praktyką dostępu do aplikacji poprzez Pooling Resource (zasoby wspólne) w celu zminimalizowania obciążenia bazy danych. Multiplexing nie zmniejsza liczby wymaganych licencji Microsoft Dynamics NAV. Użytkownicy muszą posiadać odpowiednie licencje, niezależnie czy łączą się do bazy bezpośrednio czy przy pomocy Pooling Resource.
 
  1. Prawo do przemieszczania licencji
Do wdrożenia rozwiązania ERP potrzebna jest tylko jedna licencja pakietu Starter Pack - nawet jeśli instalacja jest wdrażana na wielu serwerach, o ile użytkownik jest właścicielem tych serwerów i znajdują się w tej samej fizycznej lokalizacji.
Dzięki prawu do swobodnego przemieszczania licencji, które jest dołączone do planu Enhancement Plan (BREP) możesz ponownie przypisać licencje na rozwiązania ERP do:
  • Każdego serwera z fizycznym systemem operacyjnym (OSE) lub wirtualnymi systemami operacyjnymi, które są przypisane do Twojej organizacji i znajdują się w tej samej farmie serwerów, tak często jak to jest potrzebne, lub
  • Z jednej bazy serwerów do innej (w UE lub EFTA), ale nie na zasadzie krótkoterminowej (tzn. nie w ciągu 90 dni od ostatniego takiego zlecenia).
Warto wspomnieć, że licencje SQL Server Runtime, nie oferują prawa do przemieszczania licencji. W związku z tym, jeśli wdrożysz rozwiązanie ERP w środowisku IaaS, będziesz musiał licencjonować SQL za pośrednictwem innych programów licencjonowania.
 
  1. Co to jest BREP i jak go obliczyć?
BREP (Business Ready Enhancement Plan) to plan abonamentowy dla systemu Microsoft Dynamics NAV, który oblicza się jako 16% ceny cennikowej licencji i jest obowiązkowy w pierwszym roku posiadania licencji. Od drugiego roku można zdecydować, czy dalej opłacać BREP i skorzystać z zalet wymienionych w następnym punkcie.
Opłacając regularnie BREP można dokonywać nowych zakupów licencji. Każdy nowy zakup będzie zawierał opłatę BREP BREP obliczoną jako ułamek roku, który pozostał do daty następnego odnowienia licencji. Przykład: jeśli kupisz licencję na 3 miesiące przed rocznicą, nie będziesz płacić 16% BREP, ale tylko 4% (3/12 x 16%).
Jeśli zdecydujesz w pewnym momencie nie opłacać BREPu, możesz ponownie wrócić na plan abonamentowy płacąc "karę" 19% za okres, w którym Twój BREP nie był aktywny (plus 16% za rok do przodu). Taka możliwość istnieje jedynie w ciągu 3 lat od momentu wyrejestrowania z BREP (chyba że Microsoft wydłuży ten okres).
 
  1. Jakie korzyści przynosi BREP?
  • Umożliwia klientom zakup dodatkowych licencji (zarówno dla użytkowników, jak i obiektów systemowych) – klienci którzy nie posiadają BREP nie mogą dokonać nowych zakupów licencji i w pewnym momencie nie będą mogli rozwijać systemu.
  • Możliwość uaktualnienia systemu bez dodatkowych kosztów - bieżąca inwestycja w licencje obniży koszt pozyskania licencji dla najnowszej wersji systemu. Zwykle oznacza to możliwość odtworzenia bieżącej liczby użytkowników i obiektów w nowej licencji.
  • Dostęp do platformy Customer Source – jest portal dla klientów, na którym można znaleźć następujące materiały:
    • Cumulative Updates (aktualizacje systemu)
    • Materiały szkoleniowe
    • Dokumentacja techniczna
    • Dostęp do grup dyskusyjnych i społeczności
  • Zastrzeżona cena (Protected List Price) - nawet jeśli cena licencji NAV Dynamics NAV wzrośnie, BREP zostanie obliczony w oparciu o cenę katalogową w momencie zakupu. Dzięki temu będziesz mógł z góry przewidzieć swoje inwestycje w BREP.
  • Pomoc techniczna
 
  1. Na co należy uważać?
Do najbardziej popularnych naruszeń należą:
  1. Pośredni dostęp - zapisanie transakcji użytkownika LIMITED do tabeli tymczasowej, a następnie zaksięgowanie tej transakcji przez użytkownika FULL w tabeli 17 jest przykładem pośredniego zapisu do tabeli 17, co jest niedozwolone. Transakcje utworzone przez użytkownika LIMITED nie są uważane za zapis pośredni, jeśli (i) są wykorzystywane przez użytkownika FULL jako dane wejściowe w celu zrealizowania jego zadań (ii) transakcje są przetwarzane indywidualnie (nie partiami).
  2. Klucze licencyjne a uprawnienia licencyjne – ważne jest rozróżnienie między kluczami licencyjnymi (kluczami aktywacyjnymi) a uprawnieniami licencyjnymi. Do aktywacji oprogramowania Microsoft Dynamics używa się kluczy licencyjnych. Uprawnienia licencyjne mówią o tym, z jakich funkcji programu można korzystać w zgodzie z Warunkami Licencyjnymi. To oznacza, że mogą wystąpić przypadki, w których użytkownik będzie w stanie aktywować oprogramowanie, ale nie będzie uprawniony do korzystania z niego.
Od czasu wydania Microsoft Dynamics NAV 2013 R2 CU10 klucze licencyjne są specyficzne dla wersji. Na przykład klucz licencyjny programu Microsoft Dynamics NAV 2017 jest wymagany do aktywacji oprogramowania Microsoft Dynamics NAV 2017, jednocześnie klucz licencyjny Microsoft Dynamics NAV 2017 nie uruchamia żadnych innych wersji oprogramowania.
 
Pobierz artykuł w pliku PDF

Zaufali nam:
 

DYNAMICS DEVELOPMENT CENTER Sp. z o.o.
ul. Grzybowska 87
00-844 Warszawa

Polityka prywatności
tel.: +48 22 465 91 52
e-mail: contact@dynamicsdc.com