Wycena online

Blog

O czym należy pamiętać przygotowując się do wdrożenia systemu ERP?
Większość zadań składających się na wdrożenie systemu ERP nie należy do najprostszych, dlatego warto uczyć się na błędach poprzedników. Zapoznaj się z naszą listą najczęstszych błędów, które mogą wykoleić Twoją implementację ERP i przygotuj się na ich uniknięcie!
Większość elementów składających się na wdrożenie systemu ERP nie należy do najprostszych zadań, dlatego warto uczyć się na błędach poprzedników. Zapoznaj się z naszą listą najczęstszych błędów, które mogą wykoleić Twoją implementację ERP i przygotuj się na ich uniknięcie!​
 
· Wdrożenie systemu ERP jest wspólnym wysiłkiem Klienta i Dostawcy systemu.
Zarówno Klient, jak i Dostawca systemu muszą wziąć aktywny udział we wdrożeniu, aby odnieść sukces w projekcie. Wybierz dostawcę, który oferuje głęboką wiedzę, potrafi dobrze komunikować się z interesariuszami i potwierdził dostępność na czas trwania projektu. Z drugiej strony, będziesz musiał włożyć w projekt wystarczająco dużo wizji i mocy decyzyjnej, aby dostarczyć Dostawcy odpowiednie informacje we właściwym czasie.
 
· Wdrożenie systemu oznacza, że Twoi pracownicy będą pracować dłużej
Brzmi banalnie, każdy z nas musi od czasu do czasu pracować dłużej. Dla większości z nas nie jest problemem pracować jedną dodatkową godzinę dziennie przez tydzień. Ale dodatkowe 4 lub 8 godzin. Przez dwa tygodnie? Przez miesiąc? Istnieją etapy projektu, gdy wymagana jest dokładnie taka ilość dodatkowego obciążenia. A ponieważ niewiele z nas może pracować 16 godzin dziennie przez dłuższy okres czasu, naprawdę ważne jest, aby dobrze rozdzielać zadania pomiędzy pracowników w zespole, mieć wsparcie, zatrudnić pracownika tymczasowego lub po prostu zaplanować wdrożenie projektu w najmniej napiętym momencie roku.

Zadania, które pochłoną większość czasu pracy twojego pracownika:
· Analiza (spotkania warsztatowe); do 8 godzin dziennie
· Szkolenie użytkowników końcowych; do 8 godzin dziennie
· Testy akceptacji użytkowników; 4-8 godzin dziennie
· Obsługa Go-Live; 4-8 godzin dziennie

Zadania wymagające pośredniego zaangażowania:
· Analiza dokumentacji / komentarze; do 4 godzin dziennie
· Migracja danych - przygotowanie danych; do 4 godzin dziennie

Zadania, które są najczęściej realizowane przez Dostawcę i wymagają jedynie minimalnego wysiłku ze strony Twojego zespołu:
· Ustawienia systemu
· Modyfikacje systemu
· Tworzenie interfejsów
Najprawdopodobniej twój Dostawca będzie od czasu do czasu konsultował się z Tobą w sprawie niektórych szczegółów, ale średnie zaangażowanie Twojego zespołu nie powinno przekraczać 1 godziny dziennie.
 
· "Zacznij od końca"
To nie tylko jeden z najsłynniejszych cytatów Stephena R. Coveya, ale także credo przy wdrażaniu systemu ERP. Twój dostawca powinien przynieść na stół wiedzę i najlepsze praktyki, ale jeśli nie masz wizji, nie będziesz zadowolony z efektu końcowego. Nikt nie wie lepiej, jakich problemów doświadczasz obecnie lub w jakim kierunku rozwija się Twoja firma w ciągu najbliższych kilku lat. Jako minimum powinieneś mieć listę celów, które chciałbyś osiągnąć pod koniec wdrożenia i przedyskutować je ze swoim Dostawcą przy podejmowaniu decyzji o ostatecznym zatwierdzeniu projektu. 

· Zdolność do adaptacji
Jeśli myślisz o wdrożeniu systemu ERP, istnieje duże prawdopodobieństwo, że Twoja firma szybko się rozwija. Może tempo rozwoju przerosło możliwości obecnego rozwiązania?
Jesteś pewny że nie staniesz twarzą w twarz ze ścianą szybciej niż sądzisz?  Czy wejdziesz na nowe rynki? Czy potrzebujesz 3 razy więcej użytkowników niż obecnie? Czy zamierzasz otworzyć zakład produkcyjny?
Upewnij się, że system może rozwijać się wraz z Tobą i zapewniać przynajmniej te wszystkie rzeczy, które możesz przewidzieć, że będą potrzebne w najbliższej przyszłości.
 
· Czy na pewno wziąłeś wszystko pod uwagę?
Projekty ERP są tak skomplikowane, że wykolejają się przez zestaw przeszkód, które są dość łatwe do przewidzenia. Traktuj to jako podsumowanie tego artykułu i jednocześnie jako listę kontrolną, przygotowując się do implementacji systemu ERP:
· WIZJA: Zacznij od końca
· CEL: Czy wiesz, co chcesz osiągnąć i jakie problemy rozwiązać?
· ZMIANA: Jakie zmiany przewidujesz, do czego system będzie musiał dostosować się w nadchodzących latach?
· ZASOBY: Czy masz plan, w jaki sposób zarządzać swoimi zasobami, gdy obserwujesz wzrost zakresu projektu?
· POJEDYŃCZY PUNKT AWARII: Czy masz kopię zapasową dla każdego zidentyfikowanego pojedynczego punktu awarii? (Przykład: tymczasowe korzystanie z platformy Azure, jeśli infrastruktura IT nie jest gotowa na czas).
· DNI WOLNE: Czy przy planowaniu harmonogramu realizacji wziąłeś pod uwagę dni wolne od pracy i urlop urlopowy?
· WYSOKI / NISKI SEZON: Czy plan projektu uwzględnia zmienną dostępność pracowników?