Wycena online

Blog

Praca z dokumentami w aplikacji Microsoft Teams
W niniejszym artykule opisano możliwość synchronizacji plików pomiędzy OneDrive a Microsoft Teams. 
Microsoft Teams został następcą Skype for Business. Aplikacja w ostatnim czasie bije rekordy popularności i jest doceniana przez użytkowników na całym świecie. Jeszcze w połowie 2019 roku z aplikacji korzystało 19 milionów użytkowników. W marcu 2020 roku liczba użytkowników przekroczyła 44 miliony. 

Program pozwala na przechowywanie czatów, plików i notatek danego zespołu w jednym miejscu w postaci jednego współdzielonego obszaru roboczego. Microsoft Teams można mieć zawsze przy sobie dzięki zgodności z najpopularniejszymi systemami operacyjnymi: Windows, iOS i Android. 

Główne funkcjonalności Microsoft Teams: 
  • Czat oraz rozmowy audio i video.
    • Obsługiwane są kontakty spoza organizacji. 
    • Możliwość prowadzenia czatu grupowego (zespoły).
  • Udostępnianie pulpitu lub prezentacji podczas rozmowy.
  • Wykorzystanie Microsoft Whiteboard podczas rozmowy.
  • Planowanie spotkań i obsługa kalendarza.
  • Planowanie zadań za pomocą Microsoft Tasks
  • Integracja z OneNote.
  • Wymiana dokumentów oraz praca z dokumentami Office 365 online w czasie rzeczywistym.

Microsoft Teams – praca z dokumentami w czasie rzeczywistym
Poniżej krok po kroku opisujemy jak utworzyć zespół i rozpocząć pracę z dokumentami w czasie rzeczywistym.

Krok 1: Utwórz zespół, klikając w lewym dolnym rogu aplikacji na tekst Dołącz do zespołu lub utwórz zespół. Następnie na Utwórz zespół.


Krok 2: Klikamy Utwórz zespół od podstaw.


Krok 3: Wybieramy rodzaj zespołu. Do wyboru jest prywatny, publiczny lub dla całej organizacji. 


Krok 4: Wpisujemy nazwę oraz dodajemy opis. Po czym klikamy Utwórz.


Krok 5: Dodajemy członków zespołu, poprzez wpisanie adresów email i kliknięcie Dodaj.


Krok 6: Dodaj pliki do nowo utworzonego zespołu. Możesz użyć wygodnej metody „drag and drop” lub dodać nowe pliki z poziomu aplikacji Microsoft Teams klikając na nowy.


Krok 7: W celu synchronizacji plików z Twoim repozytorium dostępnym z poziomu Eksploratora Windows należy kliknąć na Synchronizacja.


Krok 8: W rezultacie możesz zarządzać plikami z poziomu Eksploratora Windows.



W rezultacie wszelkie zmiany w plikach wykonane przez członków zespołu będą się automatycznie synchronizowały. Poza tym będą dostępne z poziomu Eksploratora Windows.

Jakie uzyskujemy korzyści? 
  • Możliwa jest synchronizacja kolejnych wersji plików w czasie rzeczywistym. Dzięki czemu np. nad jednym dokumentem Word albo prezentacją Power Point może pracować kilka osób równocześnie.
  • Zarządzanie plikami jest wygodne i intuicyjne dzięki zastosowaniu Eksploratora Windows. 
  • Wymiana plików i komunikacja odbywa się w jednym miejscu. Nie ma potrzeby używania poczty email lub osobnego dysku w chmurze.

Uwagi: 
  • Synchronizacja zachodzi na poziomie kanału a nie na poziomie zespołu. 
  • OneDrive nie działa w trybie oszczędzania baterii oraz na Internecie mobilnym.