Wycena online

Continia Document Capture

Document Capture w Business Central

Poznaj funkcjonalności Continia Document Capture podczas prezentacji DEMO.

Czym jest Continia Document Capture

Continia Document Capture to innowacyjne rozwiązanie biznesowe oparte na technologii OCR, usprawniające procesy administracyjne. Dzięki pełnej integracji z modułem zakupów Microsoft Dynamics NAV/Business Central, istnieje możliwość skanowania faktur w momencie ich otrzymania. Wówczas są przekazywane bezpośrednio do systemu. Tam każdy wiersz jest importowany, zapisywany oraz wiązany z istniejącym zamówieniem zakupu.

Zobacz wideo

Kluczowe funkcjonalności

Innowacyjne funkcjonalności usprawniające elektroniczny obieg dokumentów

✓ Automatyczne pobieranie i rejestrowanie dokumentów PDF z kont poczty e-mail.
✓ Automatyczne pobieranie i rejestrowanie dokumentów PDF ze wskazanych lokalizacji.
✓ Akceptacja może odbywać się za pośrednictwem systemu Dynamics NAV/Business Central lub poprzez portal internetowy.
✓ Możliwość konfiguracji różnych ścieżek akceptacji (np. w zależności od wartości).
✓ Możliwość automatycznej akceptacji na podstawie zdefiniowanych reguł.

Analiza, rozpoznawanie oraz rejestracja dokumentów

✓ Rozpoznanie wszystkich znaków dzięki technologii OCR ABBYY FineReader (ponad 180 języków i dialektów).
✓ Automatyczne rozpoznanie źródła pochodzenia dokumentu (np. na podstawie numeru dostawcy) a następnie przypisanie go do wcześniej zdefiniowanego szablonu.
✓ Rejestracja dokumentu w systemie Dynamics NAV/Business Central.
✓ Zeskanowane dokumenty są automatycznie indeksowane i archiwizowane. 
✓ Istnieje możliwość wyszukiwania pełnotekstowego po treści dokumentów.

OCR - Optical Character Recognition - Optyczne Rozpoznawanie Znaków

✓ Konwersja 1 strony A4 trwa od 15-60 sekund
✓ Skuteczność = 99,9% (dla dokumentów drukowanych)
✓ Przekształca zeskanowane papierowe dokumenty na ich format edytowalny np. Word, Excel lub tekstowy do przeszukiwania

Szybka i wygodna rejestracja dokumentu w systemie Dynamics NAV/Business Central

Dzięki Continia Document Capture możesz zarejestrować różnorodne typy dokumentów. Między innymi:
- Faktury zakupu i sprzedaży.
- Zamówienia sprzedaży.
- Dokumenty kadrowe.
- Dokumenty powiązane z kontami.

Poznaj korzyści wynikające z zastosowania Continia Document Capture

Uporządkowanie obiegu dokumentów

Zmniejszenie ilości dokumentów papierowych

Większa kontrola procesów biznesowych

Bezpieczeństwo informacji

Wygodne zarządzanie zbiorem dokumentów

Zniwelowanie problemów związanych ze zniszczeniem lub zgubieniem dokumentów

Jesteśmy oficjalnym dystrybutorem
Dynamics Development Centner oraz duńska firma Continia Software A/S  podpisały umowę o współpracy. Na jej mocy, polski Partner Microsoft stał się oficjalnym dystrybutorem produktów Continia w Polsce.

Wśród produktów oferowanych przez duńską firmę znajduje się oprogramowanie do zarządzania dokumentami (Document Capture), płatnościami (Payment Management), korespondencją e-mail (Document Output) oraz wydatkami (Expense Management).

Kontakt

Imię i nazwisko
Nazwa firmy *
Telefon
Adres e-mail *
Dodatkowe informacje